südmail.digital
Sicherheit
Nachhaltigkeit
Ersparnis
Einfachheit
südmail.digital
Versenden Sie Ihre Briefe einfach mit Ihrem PC. Egal wo Sie sind, mit uns versenden Sie Ihre Post zuverlässig, schnell und günstig.
Einfach Dokument erstellen, hochladen und abschicken. Wir kümmern uns um den Rest.
Ersparnis
Sparen Sie ab der ersten Sendung! Ab 73 Cent (zzgl. ges. MwSt.) inkl. Material und Druck. Keine Vertragsbindung, volle Kostenkontrolle, mehr Zeit für Wichtiges.
Einfach
Einfach registrieren und loslegen! Kein umständliches Installieren, keine Anpassung an bestehende Systeme, keine Investition, einfaches Handling.
Sicher & Nachhaltig
Zertifizierte Druckdienstleister, Modernste Technologien, alles am Standort Deutschland. Auf Recyclingpapier drucken und klimaneutral zustellen.
Digitale Übermittlung – einfach und zeitsparend
macht südmail für Sie!
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Schreiben
Sie schreiben wie gewohnt Ihre Dokumente auf Ihrem PC.
Ein Klick
Mit nur einem Klick laden Sie Ihre Dokumente gesichert zu uns hoch
Ausdrucken
Ihre Dokumente werden über eine gesicherte Schnittstelle an uns übermittelt und ausgedruckt
Falzen
Im Anschluss falten wir Ihre Dokumente auf Umschlaggröße
Kuvertieren
Das Kuvertieren wird von uns für Sie übernommen
Ausliefern
Wir stellen Ihre Briefe zuverlässig an die Empfänger zu
Mit südmail.digital bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Serienbriefe und Rechnungen über südmail.upload gesichert hochzuladen. Mit dem südmail.webinterface werden Ihre Briefe via digitaler und abgesicherter Schnittstelle direkt an südmail übermittelt. Ihre Dokumente werden digital bei Ihnen abgeholt, ausgedruckt, kuvertiert und wie gewohnt schnell, preiswert und zuverlässig zugestellt.
Egal ob auf hybridem Zustellweg oder komplett als digitaler Brief: südmail ist ihr kompetenter Ansprechpartner in Sachen Briefversand. Gerne unterbreiten wir Ihnen auch ein individuelles und speziell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot.
Der südmail.drucker ersetzt Ihren Bürodrucker und schafft mehr Effizienz in Ihren Abläufen.
Die Module
südmail.drucker
Der digitale südmail-Bürodrucker.
Alle, die einfach, sicher und direkt aus Word Briefe digital an uns übermittlen und zustellen lassen möchten. Egal ob Weltunternehmen oder Kleingewerbe – der südmail.drucker passt für alle.
südmail.upload
Der digitale südmail-Briefkasten.
Ideal für alle, die Briefe in kleineren Auflagen verschicken möchten, wie z.B. Kleingewerbetreibende, Handwerker, Rechtsanwälte, Ärzte, Vereine und Privatpersonen.
südmail.webinterface
Die digitale Briefabholung.
Für mittelständische und große Unternehemen übernehemen wir vollautomatisiert den Druck und Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem jeweiligen Buchhaltungs- oder ERP-System.
secure.mail
Die digitale und gesicherte Briefzustellung per „secure.mail“ eliminiert den Medienbruch von der digitalen in die physische Welt, ohne Abstriche bei der Datensicherheit zu machen. Mittels der patentierten „SAFE-Technologie“ ist die gesicherte Zustellung an jede beliebige E-Mailadresse auf der ganzen Welt möglich.
Die Vorteile
Nachhaltigkeit
Zum Wohle der nächsten Generationen steht Umweltschutz ganz oben. Die Briefe aus südmial.digital werden deshalb auf Recyclingpapier gedruckt.
Über das sogenannte „verteilte Drucken“ werden Ihre Briefe genau in der Region in Deutschland gedruckt, wo sie zugestellt werden sollen. Darüber hinaus können Ihre Briefe über die Option „GreenMail“ klimaneutral zugestellt werden.
Zeitersparnis
Keine Wegzeiten, schneller Versand. Sie geben Ihre Sendungen bis 12.30 Uhr im Portal frei und wir drucken und verarbeiten die Briefe noch am gleichen Tag.
Kostenersparnis
Sie sparen Kosten für Material (Papier, Drucker, Toner oder Tinte) und Arbeitszeit.
Kostentransparenz
Sie wissen immer genau, was Ihr Auftrag kostet. Es gibt keine versteckten Kosten oder Zusatzkosten.
Ihre Sendung ist immer „All-inklusive“. Bei uns gibt es keine Vertragsbindung und keine Mindestumsätze.
Bezahlmöglichkeiten
Bezahlen Sie bequem am Ende des Monats per Rechnung.
Sie möchten es noch bequemer? Gerne können Sie auch per Lastschrift zahlen.
Qualität
Unsere Dienstleistungspartner und unsere permanenten Kontrollen sichern eine gleichbleibende, professionelle Verarbeitungs- und Druckqualität Ihrer Aufträge.
Unabhängigkeit
Sie können zu jeder Tageszeit und an jedem Ort, an dem Sie online sind, Ihre Dokumente versenden.
Eingang bis 12.30 Uhr und wir garantieren den Versand am gleichen Tag. 24 Stunden und 7 Tage die Woche erreichbar.
Systemunabhängig, keine zusätzlichen Installationen auf Ihrem System notwendig.
Verständlichkeit
Nutzerorientiertes und leichtverständliches Portal.
Für noch einfachere Nutzung bieten wir einen optimierten Druckertreiber, der direkt aus der Anwendung (z.B. Word) bedient werden kann.
Prozesse werden automatisiert und damit weniger fehleranfällig und effizienter.
Dokumentenmanagement
Sie können die Regeln zur Freigabe Ihrer Aufträge an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Von zentraler bis dezentraler Freigabe sind alle Szenarien denkbar.
Individualisierbarkeit
Personalisierung durch die Verwendung von eigenen Briefpapiervorlagen.
Individuelle Gestaltung des Portals als interne Postversandlösung (sprechen Sie uns an!)
Wirtschaftlichkeit
Sofortige Ersparnis ab dem ersten Brief.
Keine Investitionen und damit keine Kapitalbindung.
Preise
| südmail.upload | kostenlos |
| Registrierung unter www.südmail.digital erforderlich. |
| südmail.drucker | kostenlos |
| Registrierung unter www.südmail.digital erforderlich. |
| südmail.webinterface | 250,00 |
| Registrierung unter www.südmail.digital erforderlich. Anbindung SFTP-IN (Einmalige Einrichtung), 2,5 h Projektbetreuung enthalten, jede weitere h wird mit 125 € je Stunde nach Aufwand berechnet |
| Split-Modul | 500,00 |
| Mit dem Split-Modul können große Datenmengen in einer PDF/A Datei eingeliefert und vollautomatisch gesplittet werden. Die Dateien werden über SFTP-IN Kanal automatisch ins Portal übertragen. Nur in Verbindung mit südmail.webinterface. (Einmalige Einrichtung) |
| Anbindung Modul xRechnung | nach Aufwand, 125 €/h |
| Das Modul hat folgende Funktionalität: Erweiterung einer „normalen“ PDF-Rechnung um die xRechnung-Bausteine. PDF-Dokument mit den zugehörigen csv-Daten zusammenführen und zum digitalen Versand bereitstellen (einmalige Einrichtung). Nur möglich in Verbindung mit „südmail.webinterface“ und „secure.mail“. |
| Service südmail.digital | kostenlos |
| Monatliche Betriebs- und Servicekosten. |
| Inklusivleistungen |
- verteiltes Drucken: Briefe werden in der Region in Deutschland gedruckt, wo diese beim Empfänger zugestellt werden sollen (Aufbau von ca. 20 Druckstandorten in Deutschland)
- GreenMail – klimaneutraler Versand: alle Briefe werden automatisch klimaneutral versendet
- Laufzeit national: E+1
Alle Preise in Euro, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
| Druckpreise | Einseitig s/w | Beidseitig s/w | Einseitig Farbe | Beidseitig Farbe |
| je Blatt | 0,10 | 0,20 | 0,15 | 0,30 |
Alle Preise in Euro, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und Porto.
Preise zuzüglich Druck.
| Porto National (zzgl. Druck) |
| Standardbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 3 (bei mehr Blätter gilt das Produkt Kompaktbrief) | 0,63 |
| Kompaktbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 7 (bei mehr Blätter gilt das Produkt Großbrief) | 0,80 |
| Großbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 65 (mehr Blätter sind leider nicht möglich) | 1,30 |
Alle Preise in Euro, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Preise zuzüglich Druck.
| Porto International (zzgl. Druck) |
| Standardbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 3 (bei mehr Blätter gilt das Produkt Kompaktbrief) | 1,10 |
| Kompaktbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 7 (bei mehr Blätter gilt das Produkt Großbrief) | 1,70 |
| Großbrief | südmail |
| Maximal mögliche Anzahl Blätter im Kuvert: 65 (mehr Blätter sind leider nicht möglich) | 3,70 |
Alle Preise in Euro, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
| elektronische Zustellung | secure.mail national und weltweit |
| Gesicherte digitale Zustellung an jede beliebige E-Mailadresse weltweit mittels patentierter „Safe-Technologie“. | 0,40 |
| elektronische Zustellung xRechnung | secure.mail national und weltweit |
| Gesicherte digitale Zustellung an jede beliebige E-Mailadresse weltweit mittels patentierter „Safe-Technologie“ als xRechnung. | 0,65 |
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