Die digitale Transformation zeigt auch im Bereich Geschäftspost Wirkung: Warum sollte man Briefe über hunderte von Kilometern transportieren, wenn man sie empfängernah ausdrucken, im Idealfall taggleich zustellen und damit auch noch Kosten sparen kann?
„Die Kommunikation von Unternehmen und Behörden entwickelt sich dynamisch vom rein physischen hin zum hybriden bzw. digitalen Versand“, sagt südmail-Geschäftsführer Thomas Reiter. Mit „südmail.digital“ bietet das Unternehmen seinen Kunden ein Full-Service-Angebot, bei dem sie ihre Dokumente über verschiedene Eingangskanäle nur noch digital übergeben. südmail übernimmt die Datenaufbereitung für die physische oder rein digitale Zustellung. Versender optimieren durch die Digitalisierung der Geschäftspost ihre internen Prozessabläufe und sparen substanziell Material- und Verbrauchskosten in ihrer Poststelle.
Kostspielige Investitionen zur Nutzung des digitalen Service sind nicht erforderlich. Schon bei kleineren Briefaussendungen und Serienbriefen lohnt sich die einfache und sichere Übertragung per „südmail.upload“ – Briefe einfach online hochladen und sparen. Mit dem virtuellen Druckertreiber „südmail.drucker“ können Briefe, zum Beispiel aus Word, direkt an südmail übermittelt werden. Dadurch können Firmenmitarbeiter auch aus dem Homeoffice ihre Dokumente einfach, schnell und sicher per Knopfdruck versenden. Sogar Gehaltsabrechnungen können mit Unterstützung des „südmail.webinterface“ vollautomatisiert versendet werden – Briefe werden über diese Variante sicher per Schnittstelle übertragen.
Höchste Datensicherheit
„südmail.digital“ gewährleistet in jedem Fall höchste Datensicherheit mit deutschem Server-Standort. Über das sogenannte „verteilte Drucken“ werden die digital übermittelten Briefe direkt in der jeweiligen Zustell-Region gedruckt, das sorgt für eine schnelle und klimafreundliche Auslieferung in den Empfänger-Briefkasten. Statt der hybriden Briefkasten-Zustellung gibt es zudem die Option, Briefe über den digitalen Zustellweg „secure.mail“ DSGVO-konform abgesichert und sicher mittels patentierter „SAFE-Technologie“ beim Empfänger an jede beliebige Mailadresse auf der ganzen Welt zuzustellen – in Echtzeit.
Auch beim Warenversand ist südmail der effiziente Partner, wenn es um die digitale Anbindung an das Warenwirtschaftssystem einschließlich Online-Sendungsverfolgung und natürlich die schnelle und zuverlässige Zustellung geht.
„Mit unseren Services ermöglichen wir unseren Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, ihre interne Digitalisierung konsequent voranzutreiben, ohne auf den physischen Briefversand verzichten zu müssen.“, so Thomas Reiter. Der spürbar wachsende Bedarf an der Digitalisierung von Postprozessen erfordert vor allem intelligente und anpassbare Lösungen, deren Einsatz wenig oder keinen Aufwand bei der Einführung verursachen und die gleichzeitig die bestehende Prozessqualität erhöhen. Die stetig steigende Anzahl der zu verarbeitenden Sendungsmengen durch „südmail.digital“ zeige, wie gut das Servicepaket bei den Kunden ankomme, fasst Reiter zusammen.
Hier finden Sie den Originalartikel aus business today 03/2020
